Cara Mengetahui Orang yang Menghapus File di Google Drive : Langkah-Langkah Praktis

Cara mengetahui orang yang menghapus file di google drive - Jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan file dan dokumen penting, Anda mungkin khawatir jika seseorang menghapus file tanpa sepengetahuan Anda. Hal ini dapat mengakibatkan kehilangan data penting dan merugikan Anda.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui cara melacak orang yang menghapus file di Google Drive Anda. Artikel ini akan memberi Anda panduan lengkap tentang cara melacak orang yang menghapus file di Google Drive.

Sejarah Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang dikembangkan oleh Google. Layanan ini diluncurkan pada bulan April 2012 dan memberikan pengguna akses ke penyimpanan cloud gratis sebesar 15 GB.

Google Drive memungkinkan pengguna untuk menyimpan berbagai jenis file, termasuk dokumen, foto, video, dan file musik. Layanan ini juga menyediakan fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan.

Mengapa Orang Menghapus File di Google Drive

Orang bisa menghapus file di Google Drive dengan sengaja atau tidak sengaja. Beberapa alasan mengapa seseorang mungkin menghapus file di Google Drive Anda antara lain:

Orang tersebut tidak menyadari bahwa file tersebut penting bagi Anda.
Orang tersebut menganggap file tersebut tidak lagi relevan atau tidak dibutuhkan lagi.
Orang tersebut sengaja ingin menghapus file tersebut sebagai tindakan balas dendam atau sabotase.
Orang tersebut ingin menghapus file agar tidak terdeteksi oleh Anda.

Cara mengetahui orang yang menghapus file di google drive

Ada beberapa cara untuk melacak orang yang menghapus file di Google Drive Anda. Berikut adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan:

1. Melihat Riwayat Versi File

Google Drive memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk melihat riwayat versi file. Dengan melihat riwayat versi file, Anda dapat melihat perubahan apa saja yang terjadi pada file, termasuk penghapusan file oleh orang lain. Untuk melihat riwayat versi file, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka Google Drive di komputer Anda.
Pilih file yang ingin Anda periksa riwayat versinya.
Klik kanan pada file tersebut dan pilih opsi "Riwayat versi" dari menu drop-down.
Anda akan melihat daftar semua versi file, termasuk waktu dan tanggal perubahan, serta pengguna yang melakukan perubahan tersebut.

2. Menggunakan Add-On untuk Google Sheets

Jika Anda menggunakan Google Sheets untuk menyimpan data, Anda dapat menggunakan add-on bernama "Track Changes" untuk melacak perubahan pada lembar kerja Anda. Add-on ini akan memberi tahu Anda tentang setiap perubahan yang terjadi pada lembar kerja, termasuk penghapusan data oleh orang lain. Untuk menggunakan add-on "Track Changes", ikuti langkah-langkah berikut:

Buka lembar kerja Google Sheets yang ingin Anda lacak perubahannya.
Klik pada menu Add-ons dan pilih "Track Changes" dari daftar add-on.
Pilih opsi "Start Tracking" untuk memulai pelacakan perubahan pada lembar kerja.
Setelah Anda memulai pelacakan, add-on akan memberi tahu Anda tentang setiap perubahan yang terjadi pada lembar kerja, termasuk penghapusan data oleh orang lain.

3. Menggunakan Aplikasi Monitoring Pihak Ketiga

Jika Anda ingin melacak aktivitas di Google Drive Anda secara lebih terperinci, Anda dapat menggunakan aplikasi monitoring pihak ketiga seperti "GAT+" atau "SysCloud". Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas pengguna di Google Drive Anda, termasuk penghapusan file oleh orang lain. Untuk menggunakan aplikasi monitoring pihak ketiga, ikuti langkah-langkah berikut:

Cari dan pilih aplikasi monitoring pihak ketiga yang Anda inginkan, seperti "GAT+" atau "SysCloud".
Ikuti instruksi untuk menginstal aplikasi pada akun Google Drive Anda.
Setelah aplikasi terinstal, Anda dapat melacak aktivitas di Google Drive Anda, termasuk penghapusan file oleh orang lain.

Mencegah Penghapusan File Tanpa Sepengetahuan Anda

Agar terhindar dari kerugian yang disebabkan oleh penghapusan file tanpa sepengetahuan Anda, ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mencegah hal tersebut terjadi. Berikut adalah beberapa cara untuk mencegah penghapusan file tanpa sepengetahuan Anda:

Buat salinan cadangan file secara teratur.
Berikan akses pengguna dengan hati-hati, dan berikan izin hanya kepada orang-orang yang Anda percayai.
Gunakan penguncian kata sandi untuk melindungi file yang penting.
Gunakan fitur "View Only" untuk membatasi akses pengguna dan mencegah mereka menghapus file.
Lakukan pelatihan kepada pengguna tentang cara menggunakan Google Drive dengan aman dan bertanggung jawab.

Kesimpulan

Google Drive adalah alat yang sangat berguna untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola file secara online. Namun, terkadang penghapusan file oleh orang lain dapat menyebabkan kerugian dan kesulitan bagi pengguna.

Untuk melindungi file Anda dan mencegah penghapusan tanpa sepengetahuan Anda, gunakan salah satu atau lebih cara yang telah dijelaskan di atas untuk melacak perubahan pada file dan membatasi akses pengguna. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan keamanan dan keamanan file Anda di Google Drive.

Sekian artikel mengenai Cara mengetahui orang yang menghapus file di google drive, semoga bermanfaat.

Pertanyaan dan Jawaban

Apakah mungkin untuk memulihkan file yang dihapus oleh orang lain dari Google Drive?

Jika file telah dihapus oleh orang lain dari Google Drive, Anda mungkin masih dapat memulihkannya jika file tersebut masih ada di tempat sampah Google Drive. Jika file sudah dihapus dari tempat sampah, tidak ada cara untuk memulihkannya. Oleh karena itu, sangat penting untuk melacak perubahan pada file dan mengambil tindakan segera jika file dihapus tanpa sepengetahuan Anda.

Apakah saya dapat melacak siapa yang menghapus file dari Google Drive?

Ya, Anda dapat melacak siapa yang menghapus file dari Google Drive dengan menggunakan riwayat versi file atau aplikasi monitoring pihak ketiga seperti "GAT+" atau "SysCloud". Riwayat versi file menunjukkan semua perubahan yang terjadi pada file, termasuk penghapusan file oleh pengguna tertentu. Aplikasi monitoring pihak ketiga memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas pengguna di Google Drive Anda, termasuk penghapusan file oleh orang lain.

Bagaimana cara mencegah penghapusan file tanpa sepengetahuan saya di Google Drive?

Anda dapat mencegah penghapusan file tanpa sepengetahuan Anda di Google Drive dengan melakukan beberapa tindakan pencegahan, seperti membuat salinan cadangan file secara teratur, memberikan akses pengguna dengan hati-hati, menggunakan penguncian kata sandi untuk melindungi file yang penting, menggunakan fitur "View Only" untuk membatasi akses pengguna, dan memberikan pelatihan kepada pengguna tentang cara menggunakan Google Drive dengan aman dan bertanggung jawab.

Beberapa keyword relevan dari artikel di atas antara lain: